Кадровое дело

Материальная ответственность работника

1844
Узнайте, как заключить договор о материальной ответственности работника, когда вводят коллективную ответственность, какие сведения включают в положение о материальной ответственности работника ТК РФ.

Как заключить договор о материальной ответственности работника с учетом ТК РФ

Если будущая работа кандидата будет связана с обслуживанием материальных ценностей (например, денег или товаров), при приеме на работу это служит основанием для заключения договора о материальной ответственности работника.

Принимая во внимание общие правила в действующем трудовом законодательстве, за причиненный ущерб предприятию сотрудник будет нести ограниченную материальную ответственность. С учетом статьи 241 ТК РФ ограниченная материальная ответственность работника определяется размером его среднего месячного заработка. Взыскание ущерба осуществляется по распоряжению руководителя. Если в течение одного месяца после выпуска распоряжения ущерб не взыскали, на основании статьи 248 ТК РФ срок истек, в этом случае взыскание ущерба проводится через суд.

Скачать документы по теме:

Ограниченная материальная ответственность работника ограничена размером среднего заработка.

Полная материальная ответственность работника заключается в возмещении причиненного ущерба организации в полном объеме (на основании статьи 242 и 243 ТК РФ). Для того чтобы у организации были основания для взыскания полного размера ущерба, надо заключить соответствующий договор.

Также основанием для возникновения материальной ответственности работника служат виновные действия в причинении ущерба. Если будет доказано, что работник причинил ущерб при возникновении форс-мажорных обстоятельств и причиной послужили: стихийное бедствие, пожар или наводнение, ответственность в таком случае исключается. Сотрудника не признают виновным и в причинении ущерба имуществу, если оно было использовано в пределах необходимой самообороны. Об этом говорится в статье 239 ТК РФ.

Работодатель обязан обеспечить все условия для надлежащего хранения имущества. Привлечение к материальной ответственности работника недопустимо, если ущерб нанесен вследствие ненадлежащего хранения материальных ценностей.

Для установления причин возникновения ущерба от сотрудника необходимо потребовать объяснение в письменной форме (на основании статьи 247 ТК РФ). Если он откажется давать объяснение, следует составить акт об отказе.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности работника только с теми специалистами, которые:

проводят непосредственное обслуживание или используют деньги, другие материальные ценности, имущество, принадлежащее предприятию;
достигли совершеннолетия, то есть возраста 18 лет;
непосредственная должность или работа относится к числу тех, которые допускают заключение такого договора.

Перечень всех должностей и работ с заключением письменных договоров о полной материальной ответственности утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года под № 85. Заключать с остальными специалистами договоры о полной материальной ответственности неправомерно.

Важно! Заключать отдельный договор о полной материальной ответственности с руководителем компании не нужно (на основании статьи 243, 277 ТК РФ).

Пример заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Гражданин Ефремов принят в компанию на должность кладовщика. Кладовщик относится к материально ответственным лицам. Поэтому с сотрудником заключили договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Соответствующее условие предусмотрено и в заключенном с ним трудовом договоре.

Когда вводят коллективную материальную ответственность работников

К видам материальной ответственности работников относится коллективная ответственность, которую можно ввести в следующих случаях:

  • если какие-то работы выполняются совместно;
  • если достаточно трудно провести разграничение ответственности каждого из сотрудников за сохранность имущества;
  • если соответствующие виды работ входят в перечень трудовых обязанностей, в отношении которых можно вводить коллективную ответственность.

Бригадную материальную ответственность работников вводят для сотрудников, которые, к примеру, занимаются доставкой, продают товар, грузят материальные ценности, работают кладовщиками и так далее.

Справка

Для введения бригадной ответственности необходимо:

  1. издать приказ руководителя об установлении бригадной ответственности;
  2. ознакомить всех сотрудников с новым порядком;
  3. заключить договор о коллективной материальной ответственности.

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года под № 85.

Пример заключения договора о полной коллективной (или бригадной) материальной ответственности работников по ТК РФ

Организация имеет в своей структуре магазин «Одежда». Руководитель организации решил установить для всех продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Был составлен приказ об установлении коллективной (или бригадной) ответственности, оформлен договор о полной коллективной (или бригадной) ответственности.

В каком порядке взыскать сумму ущерба при коллективной материальной ответственности работников

Все зависит от того, какими способами будет возмещаться ущерб: добровольно или в судебном порядке. Необходимо учитывать, что размер взыскиваемой суммы зависит от степени вины сотрудника. Если проводится добровольное возмещение, сотрудники вправе по соглашению определить вину каждого и возместить причиненный ущерб.

В том случае, когда соглашения добиться не удается, ущерб подлежит взысканию в судебном порядке. Степень вины каждого члена бригады определяет суд, при разбирательстве дела учитывают:

  • степени вины каждого;
  • размер должностного оклада;
  • время фактической работы в составе коллектива за весь период, во внимание принимается время, которое прошло от последней инвентаризации и непосредственно до момента обнаружения ущерба.

Необходимо учитывать, что каждый сотрудник в коллективе может избежать материальной ответственности, если сможет доказать отсутствие своей вины.

Договор о полной коллективной (бригадной) ответственности

Какие сведения включить в положение о полной и ограниченной материальной ответственности работников

Чтобы координировать действия работодателя в отношении материально ответственных работников, определить порядок определения возмещения ущерба и размер, в организации необходимо оформить локальный документ, к примеру, Положение о материально-ответственных лицах (с учетом статьи 8 ТК РФ).

Типовая форма такого документа не разработана и законодательством не предусмотрена. Положение о материально-ответственных лицах составляют в произвольной форме, документ должен содержать следующую информацию:

общие положения, где описано назначение документа, в отношении кого он применяется;
понятия и виды материальной ответственности, которые существуют в организации;
условия, влекущие наступление материальной ответственности;
порядок по определению размера ущерба и возмещения.

Приложением к Положению могут быть типовые формы договоров о материальной ответственности (об индивидуальной, о бригадной), применяемые в организации. Положение вводится в действие приказом, выпущенным руководителем организации. Все сотрудники, являющиеся материально-ответственными, должны быть ознакомлены с Положением под расписку, в том числе и новые специалисты в момент приема их на работу (на основании части третьей статьи 68 ТК РФ).

Вопросы из практики: материальная ответственность работника

Вопрос из практики: как заключать договор о полной коллективной материальной ответственности с  работающими специалистами. В трудовых договорах отсутствует соответствующее условие о полной материальной ответственности

Если в трудовых договорах отсутствует условие о материальной ответственности работника, необходимо предупредить сотрудников об изменении существенных условий трудового договора. Сделать это можно только при изменении технологических или организационных условий труда. Уведомление составляют в письменной форме, предупреждение должно быть сделано за два месяца до проведения соответствующих изменений. При отказе работать в изменившихся условиях работодатель должен предложить другие свободные вакансии. Если поступил отказ от этого предложения, увольнение проводится по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: допустимо ли заключить один договор о материальной ответственности работника по двум должностям, если сотрудника принимают на должность продавца (основная работа) и на должность кассира (работа по совместительству)

Договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности заключают с сотрудниками, достигшими 18-летия, если они обслуживают денежные или материальные ценности. Ограничений по общему количеству таких договоров, заключаемых с одним сотрудником, в Трудовом кодексе РФ не содержится.

Связано это с тем, что по общим правилам привлечь к возмещению можно только при наступлении ущерба. Например, если заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности по основной должности, в соответствии с этим документом невозможно обязать в полном объеме возместить и тот ущерб, который причинен при выполнении трудовых обязанностей по договору о внутреннем совместительстве.

Читайте подробнее в свежем номере журнала
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.